個人情報の取り扱いについて(イタンジウェブサービス関連)

イタンジ株式会社 (以下「当社」といいます。)は、当社運営のサービス「ITANDI BB」 (理由の如何を問わず、サービスの名称又は内容が変更された場合は、 当該変更後のサービスを含みます。)に関連して 当社が運営・提供するウェブサイトにおける各種サービス (以下「本サービス」といいます。) において、 本サービスを利用する者(以下「ユーザー」といいます。)の個人情報を含む ユーザーの情報(以下「ユーザー情報」といいます。)について、以下のとおり取り扱います。 なお、本同意事項において、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます) 第2条第1項により 定義される個人情報を意味するものとします。


第1条.(取得する個人情報)

本サービスの利用に関して、当社が取得するユーザー情報は以下各号のとおりです。

  • (1)氏名
  • (2)メールアドレス
  • (3)属性情報・端末情報・行動履歴(ログ情報(当社は、本サービスの維持および改善、 または不正行為防止のため、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、ユーザーからのリクエスト日時、 本サービス内での操作履歴の情報を収集することがあります。)、Cookie および匿名ID (「 Cookie」と呼ばれる技術およびこれに類する技術を使用する場合があります。 Cookie とは、ウェブサーバーがユーザーのコンピュータを識別する業界標準技術です。 Cookie は、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。 なお、情報端末上の設定の変更により Cookie の機能を無効にすることはできますが、 当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。)をいいます。)
  • (4)その他、本サービスにおいて取得する情報(本サービスに関するウェブサイト上の 入力フォームにユーザーが入力する情報、当社の求めに応じてユーザーが提供した資料の記載情報等)

第2条.(個人情報の利用目的)

  • 1. 当社が管理する個人情報は、以下各号に掲げる目的のために利用いたします。また、 何らかの理由でユーザーに連絡をとる必要が生じたときにも利用いたします。
    • (1)ユーザーの個人認証および本サービスの提供
    • (2)本サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付
    • (3)ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービスを利用する第三者等への個人情報の提供
    • (4)属性情報・端末情報・行動履歴等に基づく表示、本サービスの提供
    • (5)本サービスの改善・新規サービスの開発・分析およびマーケティング
    • (6)本サービスに附随するサービスの提供
    • (7)当社の提供事業者が提携するサービスの提供(株式会社GA technologiesを除く)
    • (8)その他、上記利用目的に付随する目的のため
  • 2. 当社は本条で特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の取扱いを行わず、またそのための措置を講じます。

第3条.(個人情報の管理・安全管理措置)

  • 1. 当社が取得した個人情報については、漏洩、減失または毀損の防止と是正、 その他個人情報の安全管理のために合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。 また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、 速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
  • 2. 当社は、ユーザー情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、 その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、 必要かつ適切な監督を行います。当該安全管理措置に関しては、 別途社内規程である「個人情報保護規程」において具体的に定めて管理しております。

第4条.(第三者提供の有無)

当社はユーザー情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、 あらかじめユーザーからの同意を得ないで第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  • (1) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (2) その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第5条.(個人情報の開示)

  • 1. 個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に 規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、 個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
  • 2. ご請求の対象となる個人情報は、当社が収集した個人情報のうち当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。
    • (1)開示などのご請求のお申し出先: 個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報担当窓口に、直接お願いします。 ※以下(2)~(5)は、当社個人情報担当窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
    • (2)開示などのご請求の際にご提出いただく書面: 個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など 必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報担当窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
    • (3)個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料: 個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求毎に、手数料として 1,200 円(消費税込み)を徴収させていただきます。 開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。 ※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
    • (4)開示などのご請求ができる方:
    • (5)開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
      • a. ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
      • b. 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
    • (6)ご本人様、代理人様の確認のための書類: 開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
      • a. 開示などをご請求される方がご本人様の場合: 次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
        • ・会員用ID番号とパスワード
        • ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より 3 ヶ月以内)などのいずれか1点
        • ・学生証または生徒手帳の写し
        • ・在留カードの写し
        • ・国家資格証
      • b. 開示などをご請求される方が代理人様の場合:
        ・上記a記載の書類のいずれか1点とご本人様による委任状
        ※ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
        ※代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものをご提出ください。 また、弁護士などの有資格者である場合には、その職業名と登録番号をご記載ください。

第6条.(個人情報取扱事業者の名称等と個人情報保護管理者およびお問い合わせ窓口)

本同意事項および当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問・苦情などは、以下の個人情報担当窓口までご連絡ください。

(個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者)

イタンジ株式会社

個人情報保護管理者:個人情報担当窓口責任者

(イタンジ株式会社個人情報担当窓口)
〒106-6290
東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー42F
イタンジ株式会社 カスタマーサポート個人情報担当窓口
TEL: 03-6441-3954
Fax: 03-3560-5601
お問い合わせはこちら

以上

イタンジ株式会社代表取締役CEO永嶋 章弘
(附則)
2018年2月14日 制定
2020年6月15日 改定
2022年4月1日 改定
2023年11月1日 改定